Drei Plattformen beherrschen den Markt der No-Code-Automatisierung: Zapier, Make (ehemals Integromat) und n8n. Jede hat ihre Befürworter. Keine passt zu allen. Die Wahl hängt von Ihrem Budget, Ihren technischen Fähigkeiten und Ihrem Umgang mit Daten ab.
Dieser Vergleich konfrontiert die drei Tools anhand messbarer Kriterien. Kein universelles Ranking, sondern ein Urteil, das zum jeweiligen Unternehmensprofil passt.
Allgemeine Vergleichstabelle
| Kriterium | n8n | Make | Zapier |
|---|---|---|---|
| Modell | Open Source (Fair-Code) | SaaS proprietär | SaaS proprietär |
| Einstiegspreis | Kostenlos (Self-Hosted) / 20 EUR/Monat (Cloud) | 9 EUR/Monat (Core) | 19,99 USD/Monat (Starter) |
| Kostenloser Plan | Self-Hosted unbegrenzt | 1.000 Operationen/Monat | 100 Aufgaben/Monat |
| Native Integrationen | ca. 400 | ca. 1.700 | 7.000+ |
| Self-Hosted | Ja (Docker, K8s) | Nein | Nein |
| Oberfläche | Visuell (Knoten + Canvas) | Visuell (Szenarien) | Linear (Zaps) |
| Custom Code | JavaScript, Python | JavaScript (eingeschränkt) | Python, JavaScript (Code by Zapier) |
| Webhooks | Nativ, unbegrenzt | Nativ | Kostenpflichtig (Pro+ Plan) |
| Fehlerbehandlung | Visuelle Fehlerzweige | Fehlerbehandlung per Route | Automatischer Retry |
| Parallele Ausführungen | Ja (Self-Hosted) | Je nach Plan | Je nach Plan |
| Offene API | Ja | Ja | Ja |
| DSGVO / Hosting EU | Cloud EU + Self-Hosted | Cloud EU | Cloud US (EU optional) |
Zapier: Einfachheit an erster Stelle
Zapier hat No-Code-Automatisierung seit 2012 popularisiert. Der Katalog mit über 7.000 Integrationen ist unerreicht. Gmail mit Slack oder Typeform mit HubSpot zu verbinden, dauert weniger als fünf Minuten.
Diese Einfachheit hat ihren Preis. Das auf "Tasks" basierende Preismodell (jede Aktion in einem Zap = eine Aufgabe) wird teuer, sobald die Volumina steigen. Ein 5-Schritte-Workflow, der 100-mal täglich ausgeführt wird, verbraucht 15.000 Aufgaben pro Monat. Beim Starter-Tarif ist das Limit in einer Woche erreicht.
Die lineare Oberfläche eignet sich für einfache Automatisierungen (wenn A, dann B). Workflows mit bedingten Verzweigungen, Schleifen oder Datenzusammenführungen werden schnell unübersichtlich. Zapier hat "Paths" und "Filters" hinzugefügt, doch die Ergonomie bleibt bei komplexen Szenarien hinter Make und n8n zurück.
Zapier passt, wenn: Sie eine spezifische Integration benötigen, die anderswo nicht existiert, Ihre Workflows linear sind und Ihre Volumina moderat bleiben (unter 2.000 Aufgaben/Monat).
Make: das Verhältnis Funktionalität zu Preis
Make (ehemals Integromat) positioniert sich zwischen Zapier und n8n. Die visuelle Oberfläche mit Szenarien ermöglicht die Erstellung verzweigter Workflows mit einer Klarheit, die Zapier nicht bietet. Das "Routen"-System erleichtert Mehrfachbedingungen und parallele Verarbeitungen.
Der Integrationskatalog (rund 1.700 Anwendungen) deckt die Mehrheit der Marketing-, CRM- und E-Commerce-Tools ab. Der Tarif ist zugänglicher: Der Core-Plan zu 9 EUR/Monat umfasst 10.000 Operationen, also 5- bis 10-mal mehr als Zapier zu einem niedrigeren Preis.
Make bietet auch erweiterte Funktionen: Datenaggregation, Iteratoren, JSON-Manipulation, Text-Parsing. Diese technischen Werkzeuge erlauben die Verarbeitung komplexer Datenströme ohne Code.
Die Haupteinschränkung: Make ist 100 % SaaS. Ihre Daten und Szenarien liegen auf den Servern von Make. Kein Self-Hosting möglich. Für Unternehmen mit Souveränitätsanforderungen (Gesundheitsdaten, Schweizer Daten unter nDSG) ist das ein Hindernis.
Make passt, wenn: Sie ein gutes Gleichgewicht zwischen Leistung und Bedienbarkeit suchen, Ihr Budget knapp ist und Sie kein Self-Hosting benötigen.
n8n: die volle Kontrolle
n8n unterscheidet sich durch sein Open-Source-Modell und seine Self-Hosted-Option. Sie installieren das Tool auf Ihrem eigenen Server, kontrollieren Ihre Daten und haben keine softwareseitigen Ausführungslimits.
Die Canvas-Oberfläche (ähnlich einem Mindmap-Tool) erlaubt die Konstruktion nichtlinearer Workflows mit Verzweigungen, Zusammenführungen und Sub-Workflows. Der "Code"-Knoten akzeptiert vollständiges JavaScript oder Python, nicht nur beschränkte Snippets.
Der Katalog nativer Integrationen (ca. 400) ist kleiner als bei Make oder Zapier. Der Unterschied: Der HTTP-Request-Knoten erlaubt die Verbindung mit jeder REST-API. Kombiniert mit einem Code-Knoten zur Transformation der Antworten kann n8n mit jedem Dienst kommunizieren, der über eine dokumentierte API verfügt.
Der Kompromiss: Die Lernkurve ist steiler. Die Self-Hosted-Installation erfordert Docker- oder Sysadmin-Kenntnisse. Die Community ist aktiv (Forum, Discord, geteilte Templates), aber kommerzieller Support existiert nur in der Cloud. Für einen umfassenden n8n-Leitfaden lesen Sie unseren Artikel speziell für KMU.
n8n passt, wenn: Sie Souveränitätsanforderungen haben, ein technisches Profil im Team und komplexe Workflows mit hohen Volumina.
Vergleich nach Anwendungsfall
Die Werkzeugwahl hängt vom Kontext ab. Ein Urteil nach konkreter Situation:
| Anwendungsfall | Empfohlenes Tool | Warum |
|---|---|---|
| 2 Apps synchronisieren (z.B. Typeform zu CRM) | Zapier | Einrichtung in 3 Minuten, grosser Katalog |
| Automatisiertes Marketing-Reporting (GA4 + Ads nach Slack) | Make | Visuelle Routen, Datenmanipulation, guter Preis |
| Komplexe Lead-Qualifizierungs-Pipeline | n8n | Verzweigungen, Custom Code, keine Ausführungslimits |
| E-Commerce-Automatisierung (Bestellungen, Lager, Rechnungen) | Make | Native Shopify/WooCommerce-Integrationen, Iteratoren |
| Workflow mit sensiblen Daten (Gesundheit, Finanzen) | n8n (Self-Hosted) | Volle Kontrolle, Daten auf Ihrem Server |
| Nicht-technisches Team, sofortiger Bedarf | Zapier | Intuitive Oberfläche, reichhaltige Templates |
| Agentur mit mehreren Kunden | n8n (Self-Hosted) | Keine Kosten pro Kunde, Datenisolierung |
| Startup mit begrenztem Budget | Make (kostenloser Plan) | 1.000 kostenlose Operationen, erweiterte Funktionen |
Urteil nach Unternehmensprofil
KMU-Geschäftsführer ohne technisches Profil: Starten Sie mit Make. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist günstig, die Oberfläche zugänglich und der kostenlose Plan erlaubt Tests ohne Verpflichtung. Wenn Ihre Bedürfnisse sich auf 2-3 einfache Automatisierungen beschränken, bleibt Zapier eine valide Option.
KMU mit Entwickler oder Data-Profil: n8n im Self-Hosting bietet Kontrolle und Flexibilität. Die anfängliche Investition (Installation, Konfiguration) wird durch das Fehlen volumenbasierter Kosten kompensiert.
Marketing-Agentur oder Berater: n8n Self-Hosted ermöglicht die Verwaltung von Workflows mehrerer Kunden auf einer einzigen Instanz. Keine vervielfachten Abonnements. Workflows sind als JSON exportierbar, was Versionierung und Dokumentation erleichtert.
E-Commerce mit komplexen Abläufen: Make glänzt bei der Verarbeitung strukturierter Daten (Bestellungen, Inventar, Rechnungen). Iteratoren und Aggregatoren bewältigen Multi-Produkt-Warenkörbe mühelos.
Unabhängig von Ihrer Wahl: Das Tool ist nur ein Vehikel. Der Wert liegt in der Konzeption der Workflows und ihrer Integration in Ihre KI-gestützte Automatisierungsstrategie. Ein schlecht konzipierter Workflow automatisiert das Chaos. Ein gut konzipierter Workflow setzt Zeit für wertschöpfende Aufgaben frei.
Von einem Tool zum anderen migrieren
Keines der drei Tools bietet einen direkten Import vom Wettbewerber. Die Migration erfordert die Neuerstellung der Workflows. Die gute Nachricht: Die zugrunde liegende Logik (Auslöser, Bedingungen, Aktionen) ist identisch. Nur die Oberfläche ändert sich.
Einige Tipps für eine reibungslose Migration:
- Dokumentieren Sie Ihre bestehenden Workflows, bevor Sie beginnen (Auslöser, Bedingungen, Aktionen, ausgetauschte Daten)
- Priorisieren Sie: Migrieren Sie zuerst die 3-5 kritischen Workflows, nicht alle 30 auf einmal
- Testen Sie 2 Wochen parallel, bevor Sie das alte Tool abschalten
- Rechnen Sie mit 1 bis 4 Stunden pro Workflow je nach Komplexität
Sprechen Sie mit uns über Ihre Automatisierungsstrategie
Häufig gestellte Fragen
Kann n8n Zapier für einen Nicht-Entwickler ersetzen?
n8n Cloud bietet für einfache Workflows eine vergleichbare Erfahrung wie Zapier. Erweiterte Funktionen (Custom Code, Self-Hosting) existieren, sind aber nicht zwingend. Ein geschultes Marketing-Profil kann n8n Cloud ohne Programmierung nutzen.
Welches Tool ist bei grossen Volumina am günstigsten?
n8n Self-Hosted, eindeutig. Keine Kosten pro Ausführung. Bei 50.000 monatlichen Operationen berechnet Make circa 29 EUR/Monat, Zapier circa 69 USD/Monat, n8n Self-Hosted kostet nur den Server (5-15 EUR/Monat).
Sind alle drei Tools DSGVO-konform?
Make und n8n Cloud bieten EU-Hosting und DPAs. Zapier hostet hauptsächlich in den USA (EU-Option bei Enterprise-Plänen). n8n Self-Hosted bietet die strikteste Konformität, da Sie die Infrastruktur kontrollieren.
Kann man mehrere Tools parallel nutzen?
Ja, und das ist verbreitet. Manche Unternehmen nutzen Zapier für schnelle Integrationen und n8n für komplexe Workflows. Wesentlich ist, zu dokumentieren, welche Automatisierung wo läuft, um Doppelungen zu vermeiden.
